为切实解决我中心档案资料不规范、不完整、不齐全、资料归档不及时等问题,近日我中心工作人员利用空余时间按照档案资料规范化管理要求,开展中心档案整理工作。
一是组织学习,提高工作人员素质。我中心组织开展档案管理方面的专业知识和技能培训,邀请1名档案馆专业人员到我中心指导档案整理工作。整理过程中,工作人员对每一份资料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有文件科学合理地分类、排列、编号、齐全、完整准确地纳入规范化管理程序。
二是完善制度,加大基础设施建设。结合我中心实际,建立了文件资料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对资料文件认真分类、整理和归档,以部门为单位,分为政务、党群、安全等类别,并相应建立了电子档案备份,加大经费投入,购置档案盒、装订机、打码机等档案整理工具,确保档案整理的规范化。
三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护保管工作,确保档案安全。中心领导高度重视档案安全工作,对整理完成的档案进行了一次全面细致的安全检查,暂时未发现不安全因素。
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